美国报税表格小知识

美国每年在4月15日之前要申报前一年所得税,各种不同表单在报税季时如雪片般纷纷寄来,这些表格各是做什么用的呢?下面给你解释一下。

1040 系列表格(联邦所得税申报表)

纳税义务人可视个人身份与情况,从 1040 系列表格中选择最适合自己的来报税。所有美国纳税义务人如果所得收入超过一定金额,都需要在每年报税季时报给国税局这张表。1040 系列表格像是一张总表,上面有最重要的基本消息,不过每个人的情况与申报项目不同,因此随总表需要附上的辅助材料与表格也不同。

Form-1040 所得税申报表(U.S. Individual Income Tax Return)

标准所得税报税表,又因为最完整、长度最长,被昵称为 “The Long Form”。

1) 所有人皆可使用 1040 进行报税,即便符合 1040-EZ 或 1040-A 的使用条件。
2) 若 1040 可提供更多的免税抵税额,建议使用 1040 进行报税最划算。

Form 1040NR 非居民外国人所得税申报表(U.S. Nonresident Alien Income Tax Return)

这份申报表针对的对象身份为“非税法定义居民的外国人”,如果该报税年度有在美国从事商业行为并获得收入,且收入金额高于个人免税额就需要填表申报;或者即使没有在美国从事商业行为,但有获得美国来源的收入,也需要填表申报。

  1. 持 “F”,”J”,”M”,或 “Q” 签证在美国暂时居留的非税法定义居民的外国学生,教师,或受训人员,若有取得高于个人免税额的研究经费、奖助学金或打工工资等也要申报。
  2. 1040-NR 夫妻不可联合申报,必须分开以已婚身份申报。
  3. 如果没有扶养人 (Dependents),可以使用简易版 Form 1040 NR-EZ。

Form 1040SR 年长者所得税申报表(U.S. Tax Return for Seniors)

美国国税局(IRS)为了65岁以上财务收入较单一的年长者报税方便,提供了此表做为另外一种申报表单选择,而所有申报规定与 Form 1040 相当。

 

W 系列表格

Form W-2 薪资扣缴凭单( Wage and Tax Statement)

对于公司雇员来说,W-2 是报税时最重要的表格之一。每到报税季,雇主会把 W-2 发放给员工,因为上面有许多消息是填写 1040 报税表时会用到的,比如薪资所得、预扣金额、社安税、健保福利等明细。

还有另一种衍生表格 W-2G (Gambling Winnings) 赌博收益申报,赌博赢钱超过$600就要填写申报。

Form W-4 员工预扣税证明书 (Employee’s Withholding Allowance Certificate)

W-4 表格根据纳税人的身份状态(比如单身、结婚、需要抚养几个小孩等)决定了雇主每次发工资时会先预扣多少联邦税。大部分情况下如果预扣得多,届时退税可能也会退得比较多。

由于纳税身份可能会变动,国税局建议纳税人每年都要检查一次 W-4(员工可向雇主提出),适时调整预扣金额,以避免多付所得税。

还有另一种衍生表格 W-4P (Withholding Certificate for Pension or Annuity Payments),是针对退休金帐户所需要的。而 Form 941 则是雇主必须每季提交给国税局的表格,上头填写付给员工的工资、预先扣缴的联邦税、社安税和 Medicare 税的金额等。

Form W-7 个人税号申请 (Application for Individual Taxpayer Identification Number)

如果纳税义务人没有社安号码,使用此申请表格向国税局申请个人税号 (ITIN, Individual Taxpayer Identification Number) 以进行报税。

Form W-8BEN 外国人免扣缴美国所得税声明书 (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding)

法律规定,来源于美国的收入必须缴纳美国税款,但是外国人身份可以享受免税优惠。W-8BEN 即用来确认纳税人为纳税意义上的“非美国人”以及其居住国家,所以这笔美国来源收入就不会依照美国纳税人的税率来征收,比如银行利息、股息或其他资本利得。这张表格为第三方机构(比如银行或券商)所需,并不会交给 IRS。

Form W-9 索取纳税人社安号或税号( Request for Taxpayer Identification Number and Certification)

第三方需要纳税人的纳税消息,主要是社安号码或纳税号码 (TIN, Taxpayer Identification Number) 而提供给纳税人填写的表格。比如雇主就会根据 W-9 上消息来办理薪资税等手续,还有常见的第三方机构(比如银行或券商)也会用 W-9 的消息来预扣资本利得。这张表格并不会送给 IRS。

1099 系列表格(额外收入)

1099系列表格简单来说就是工资以外收入的呈报表格,依据收入类别有不同表格。常见以下六种

1099-MISC 短期兼职 / 合约工薪资 (Miscellaneous Income)

通常是没有与该公司企业有长期雇佣关系,比如说只是短期兼职或是外包项目,像 Freelancer 自由工作者和 Contractor 合约员工这类,若公司企业发给的薪酬超过$600就会发给受薪人 1099-MISC 表。如果是权利金 (Royalties) 或交易佣金 (Broker Payments) 的收入超过$10,也会拿到这张表。

1099-INT 利息收入 (Interest Income)

如果在同一家银行一年当中的利息收入超过$10美元,银行就会发来 1099-INT。

1099-DIV 股票基金分红收入 (Dividends and Distributions)

如果你买的股票有分配给红利 (Dividends),或者所投资的共同基金 (Mutual Fund) 有获利并分配给投资人 (Capital Gains Distribution) 就会收到。

1099-S 房地产交易收入 (Proceeds from Real Estate Transactions)

报税年度曾做过房地产等其他物业买卖会收到的表格。

1099-C 债务免除 (Cancellation of Debt)

若报税年度有债务获得免除,被豁免的金额就要视为收入并拿到这张表。比如信用卡债原本$6000,最后商谈之后可能只需要付$2000,被免掉的$4000就是 Cancellation of Debt。

1099-R 提前从退休帐户领款(Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc.)

虽然退休帐户里都是自己原有的钱,但“提前”从这类型帐户领钱出来,就要被视为额外收入并申报。

1095 系列表格(健保相关)

Form 1095 健康保险证明表

报税时需要提供 Form 1095 以证明自己或被保人该报税年度确实拥有健康保险。因为根据欧记健保法案,没有健康保险需要多缴税。1095表格分成三类

1095-A (Health Insurance Marketplace Statement)

透过保险市场 (Insurance Marketplace) 所购买的有政府补助的医疗保险,会收到保险市场所寄出的 1095-A 表格,而 1095-A 上面的金额则要再对应填写到 Form 8962 (健康保险费用抵税表) 以申请获得保费税抵免优惠 (Premium Tax Credit)。

1095-B (Health Coverage)

自行向保险公司购买医疗保险,以及政府健康保险(白卡、红蓝卡)者,以及50人以下团体医保持有者会收到 1095-B 表格。

1095-C (Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage)

50人以上团体或企业医保会收到雇主提供的 1095-C 表格。

1098 系列表格(贷款利息相关)

Form 1098 房贷利息 (Mortgage interest Statement)

正在支付房贷,且房贷利息一年付超过$600的纳税人会从贷款公司收到这份表格(没超过可能还是会收到),上面会有该报税年度共缴交的房贷利息金额。前两栋贷款来的房子,其房贷利息可作枚举扣除。

Form 1098-E 学贷利息(Student Loan Interest Statement)

报税年度所付的学贷利息,可以用此表来做枚举扣除。

Form 1098-T 学费状况(Tuition Statement)

此表告知该年度已缴交了多少高等教育学费,可以用此表来做枚举扣除。

海外资产相关

Form 8938 海外资产申报(Statement of Foreign Financial Assets)

帐户里超过一定金额门槛(居住美国境外单独申报,或已婚但夫妻分开申报)在报税年度最后一天前海外总资产超过5万美元,或是年中任一时间点超过7万5千美元;若夫妻联合申报,在报税年度最后一天前海外总资产超过10万美元,或是年中任一时间点超过15万美元)的话需要填写 Form 8938 于该年度个人所得税申报时一并进行申报。

Form 114 海外银行与金融资产帐户申报(Report of Foreign Bank and Financial Accounts)

即“肥咖条款”,主要是要求纳税人若在国外有一个(或以上)的金融帐户(如银行存款、投资帐户、共同基金 Mutual Fund)或签名帐户 (Signature Authority),一年中任何时间的“总和”最高额超过1万美元,同样在每年报税截止日4月15日前要用 Form 114 (e-filing system) 向美国财政部申报。